Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Projektabwicklung

Dein Job bei Frings

Wir sind ein führendes, junges IT‑Systemhaus, das moderne, softwarebasierte Unternehmenskommunikation sowie leistungsstarke IT‑ und Gebäudeinfrastrukturen realisiert. Mit starken Partnern wie Lenovo, Rittal, Microsoft, SAP und HPE entwickeln wir zukunftsorientierte ITK‑Lösungen von VoIP und UCC bis hin zu anspruchsvollen Infrastruktur‑ und Digitalisierungsprojekten. 

Als Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Projektabwicklung unterstützt du die technische Projektleitung im administrativen und operativen Aufgabenbereich. Dazu gehört die projektbezogene Einsatz- und Terminplanung sowie deren Koordination und Überwachung. Als erster Kontakt für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner repräsentierst du schon dort die Frings Systemhausgruppe.

Deine Wirkung in dieser Position

Du sorgst dafür, dass unsere Projekte auch kaufmännisch reibungslos laufen. Gemeinsam mit der technischen Projektleitung koordinierst du Abläufe, behältst Termine im Blick und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise trägst du maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei.

Arbeitszeitmodell: 80% Office, 20% Homeoffice
Wochenstunden: 30-40 Stunden/Woche
Teamgröße: 4 Kolleg:innen
Reiseanteil: Kein

Deine Aufgaben

• Kaufmännische Betreuung und Steuerung unserer Projekte in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung
• Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten im ERP-System (z. B. ES-Office)
• Erstellung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Lieferscheinen
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragserfassung
• Koordination und Kommunikation mit Kunden Lieferanten
• Abstimmung mit dem Lager sowie Prüfung von Wareneingängen

Deine Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
• Erfahrung mit einem ERP- oder Warenwirtschaftssystem, idealerweise ES-Office
• Technisches Verständnis ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten